Adatkezelési tájékoztató
Az Iván Kovács László emléktúra és terepfutás eseményhez kapcsolódó adatkezelésről
Érvényes: 2023. szeptember 25-től
Ez a tájékoztató az Iván Kovács László emléktúra és terepfutás elnevezésű közösségi eseményre való részvételhez szükséges személyes adatok kezelésére vonatkozó információkat ismerteti.
A tájékoztató a természetes személyeknek a személyes adatok védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 27-i 2016/679 Európai Parlamenti és Tanácsi (EU) rendelet (továbbiakban: GDPR) rendeletnek való megfelelés érdekében készült.
A tájékoztatóban a továbbiakban a résztvevő, a könnyebb érthetőség érdekében, a GDPR szerinti érintettet is jelenti. Az érintett a GDPR szerint azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ.
A rendezvényen csak regisztráció útján lehet részt venni, a nevezési lap kitöltésével. A nevezési lapon személyes adatok is rögzítésre kerülnek, így azokat a Gödi Lokálpatrióták Egyesület tárolja.
Adatkezelő megnevezése
Adatkezelő: Gödi Lokálpatrióták Egyesület
Cím: 2132 Göd, Attila utca 43.
Adószám: 19286220-1-13
Kapcsolattartó: Simon Tamás
E-mail címe: godilokalpatriotak@gmail.com
Telefonszám: +36 20 310 7763
Az adatvédelmi szabályzat keletkezésének dátuma: 2023.09.25.
Az Adakezelés célja
Az adatkezelés célja az Iván Kovács László emléktúra és terepfutás eseményen történő részvétel adminisztrációjához szükséges annak érdekében, hogy nyilván tudjuk tartani, hány fő vesz részt a versenyen és megfelelő információkkal tudjuk ellátni a nevezőket. Az adatkezelés továbbá a tombolán való részvétel és a következő évi Iván Kovács László terepfutás és emléktúra eseményről való értesítés érdekében történik. A verseny időtartama alatt a személyes adatok birtoklása a biztonságot szolgálja. A verseny utáni időszakban pedig a versennyel kapcsolatos utókommunikációban szükséges, valamint a versennyel kapcsolatos statisztikák elkészítéséhez fogjuk használni.
Az Adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) a) pontja alapján.
Az Iván Kovács László emléktúra és terepfutás eseményre való regisztrációkor az Adatkezelő a résztvevők hozzájárulását kéri a következő évi eseményre vonatkozó tájékoztatás, illetve meghívó küldéséhez, valamint az esemény sikeres lebonyolítása érdekében történő adatkezeléshez. Ezt a hozzájárulást, a résztvevő önkéntesen tette meg és bármikor visszavonhatja az Adatkezelő email-címére eljuttatott levéllel.
Kezelt személyes adatok köre
Az Adatkezelő az érintettek által, Regisztrációs lapon megadott személyes adatokat, valamint az eseményen készült kép-és videófelvételeket kezeli.
A Regisztrációs lapon meg kell adni a következő adatokat: név, lakcím, telefonszám, vagy e-mail cím, a résztvevő, vagy a résztvevő törvényes képviselőjének aláírása, illetve a táv hossza, melyen az Iván Kovács László terepfutás és emléktúra eseményen a résztvevő indul. Az adatgyűjtés Google űrlapon keresztül, valamint offline, papír formában történik.
Teljes név: az érintett személy azonosítása céljából történik.
E-mail cím, vagy telefonszám: az érintettel való kapcsolattartás, rendezvényekről való értesítés céljából kezeli az Adatkezelő.
Cím: erre a regisztráció során nyilatkozatot tevők azonosítása miatt van szükség
Rendezvényen készült kép- és videófelvétel: a rendezvényen készül kép-és videófelvétel, melyeket az Adatkezelő az esemény dokumentálása céljából, valamint közösségimédia felületeken való népszerűsítés céljából kezel.
Az Adatkezelés időtartama: az adatkezelés időtartama az Iván Kovács László emléktúra és terepfutás sikeres megvalósulását követő egy év.
Az Adatkezelő hosszabb ideig is megőrizhet személyes adatokat abban az esetben, ha az érintett hozzájárult ehhez mindaddig, amíg a hozzájárulást vissza nem vonja.
Az Adatkezelő köteles lehet hosszabb ideig tárolni személyes adatokat, ha valamilyen törvényi kötelezettségnek kell megfelelnie, vagy ha hatóság rendeli el.
Az adattárolási időszak lejártával a személyes adatokat az Adatkezelő törli. Ezt követően nem érvényesíthető a hozzáféréshez, törléshez, módosításhoz és az adatok hordozásához való jog.
Az Adatkezelés módja
A nevezési rendszeren keresztül megadott adatokat az Adatkezelő érzékenyen kezeli, és mindent megtesz azért, hogy megakadályozza az adatokhoz való jogosulatlan hozzáférést, azok nyilvánosságra hozását, módosítását vagy jogosulatlan megsemmisítésüket. Az érintettek által megadott személyes adatok kezelését az Adatkezelő tagjai, illetve önkéntes segítői végzik.
Az Adatkezelés helye
Az adatok feldolgozása az Iván Kovács László emléktúra és terepfutás esemény helyszínén, illetve az Adatkezelő telephelyén történik.
Adatfeldolgozók:
– Gödi Lokálpatrióták Egyesület tagjai és
– a Gödi Sportegyesület erre a feladatra helyszínen regisztrált tagjai, valamint
– a Google adatgyűjtő űrlapokat üzemeltető:
Google Ireland Limited
Írországban bejegyzett társaság, amely Írország jogszabályai szerint működik
Nyilvántartási szám: 368047 / Adószám: IE6388047V
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország
Az érintettek jogai
Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján az érintett személyt az alábbi jogok illetik meg:
tájékoztatáshoz való jog: Az Adatkezelő a jogszabályokban meghatározottak szerint az érintett rendelkezésére bocsátja a jogszabályokban előírt információkat abban az esetben is, ha az adott személyes adatot nem az érintett szolgáltatta.
hozzáféréshez való jog: Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől információhoz jusson arra vonatkozóan, hogy személyes adatait milyen körben, milyen célra kezelik.
helyesbítéshez való jog: Az érintett bármikor kérheti, hogy az Adatkezelő helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat, illetőleg a hiányos személyes adatait egészítse ki.
törléshez való jog: Az érintett kérheti, hogy az Adatkezelő késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, amely kérelem teljesítésének megtagadására csak a jogszabályok által meghatározott esetekben van lehetőség.
korlátozáshoz való jog: Az érintett kérésére az Adatkezelő zárolja az adatkezelést, ha:
– Az érintett vitatja a személyes adatai pontosságát. Ebben az esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze ezen személyes adatai pontosságát,
– Az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi a személyes adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását,
– Az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.
a személyes adatok helyesbítéséről, törléséről, az adatkezelés korlátozásáról tájékoztatott címzettekről történő tájékoztatáshoz való jog: Az Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat a személyes adatok érintett kérésre történő helyesbítéséről, törléséről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel.
adathordozhatósághoz való jog: Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelő által a hozzájárulásával kezelt, személyes adatokról információt szerezzen, a kezelt adatokat átláthatóan szerkesztett, számítógéppel olvasható formátumban rendelkezésére bocsátsa.
tiltakozáshoz való jog: Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozzon személyes adatainak az Adatkezelő, vagy egy harmadik fél jogos érdekei alapján végzett feladata végrehajtásához szükséges kezelése ellen.
jogorvoslathoz való jog: Abban az esetben, ha az érintett szerint személyes adatainak kezelése nem a jogszabályi előírásoknak megfelelően történik, panasz tételére jogosult a Nemzeti Adatvédelmi- és Információszabadság Hatóság előtt, illetve bírósági jogorvoslat megindítását kezdeményezheti.
Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogait az Adatkezelővel való kapcsolatba lépéssel gyakorolhatja alábbi módokon:
személyesen: Simon Tamás, 2131 Göd, Száhlender Béla dűlő 73/11.
postai úton: Gödi Lokálpatrióták Egyesület, 2131 Göd, Száhlender Béla dűlő 73/11.
telefonon: +36 20 310 7763
e-mailben: godilokalpatriotak@gmail.com
Jogorvoslati lehetőségek
Jogellenes adatkezelés esetén a Résztvevő jogosult polgári pert kezdeményezni az Adatkezelő ellen. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – a lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható (a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét az alábbi linken keresztül tekintheti meg: http://birosag.hu/torvenyszekek). A személyes adatok kezelésével összefüggő ügyekben a résztvevő, az egyéb jogorvoslati lehetőségek sérelme nélkül, jogosult arra, hogy az illetékes felügyeleti hatósághoz forduljon, melynek neve és elérhetősége:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5
email: ugyfelszolgalat@naih.hu
telefon: +36 1 391-1400
fax.: +36 1 391-1410
honlap: www.naih.hu
Adatkezelési Tájékoztató módosítása
Az Adatkezelő igyekezett a tájékoztatót a lehető legnagyobb gondossággal elkészíteni, de ennek ellenére előfordulhat, hogy szükség lehet a módosítására. A tájékoztató mindenkor érvényes aktuális változata az Adatkezelő honlapján és Facebook oldalán elérhető.